Vem får hyra

• Uthyrning kan ske när scoutstugan inte används för den egna verksamheten.
• Uthyrning sker i första hand till scoutverksamheter eller andra barn/ungdomsverksamheter.
• Målsman för medlem i Arkelstorps Scoutkår erbjuds möjlighet att hyra lokalen till halva kostnaden.
• Scoutstugan hyrs inte ut till rasistiska organisationer eller organisationer vars verksamhet inte är förenlig med demokratiska principer.
• Scoutstugan hyrs inte ut till grupper eller personer som förtigit sin rätta identitet eller avsikt. Hyresgäst får ej överlåta avtalet eller det ansvar som följer av avtalet.

Kostnad:

• Grundhyra 400 kr/dag.
• Övernattningstillägg 100 kr/natt.
• Vid övernattning debiteras grundhyra för såväl ankomstdagen som avresedagen, samt däremellan befintliga dagar och nätter.
• Scoutverksamheter betalar 50 % av ovanstående priser.

Bokning

• Bokning sker genom kårens representant och anses vara definitiv först då avtalet undertecknats. Handpenning á 200 kr kan krävas som inte återbetalas vid avbokning oavsett tidpunkt för avbokning.
• Betalning kan ske kontant eller mot faktura till kårens bankgiro 5479-3252.
• Avtal tecknas endast med myndiga personer över 25år eller ombud för juridisk person.
• Vid bokning skall ändamål för uthyrningen tydligt och detaljerat uppges.
• Nyckel till scoutlokalen överlämnas och återlämnas enligt överenskommelse med scoutkårens representant.

Lokalen

• Finns bord och bänkar för 30 personer.
• Kök med en spis, mikrovågsugn, kyl/frys, diskbänk, kaffekokare och vattenkokare. Diskmaskin finns ej. Porslin, glas och bestick finns för ca 30 personer.
• Toaletter finns som en vanlig och en handikappanpassad.
• Ledarrum, källare, samt garagebyggnad uthyrs ej.
• Telefon finns ej att tillgå.
• Projektor kan hyras för 50 kr enligt överenskommelse
• Rätt till att sätta upp tält endast enligt överenskommelse.

Ordningsregler

• Arkelstorps Scoutkår förbehåller sig rätten att medlemmar från kåren under kortare tillfällen vistas i lokalerna även under uthyrningstiden. Hyresgästen disponerar de lokaler/områden som angivits i hyresavtalet. Olägenhet kan uppstå genom att övriga lokaler/områden används för kårens verksamhet, detta måste accepteras av hyresgästen och berättigar inte till hyresnedsättning.
• Scoutkåren tillhandahåller städutrustning och normala förbrukningsartiklar.
• Sopkärl för matavfall finns vid ingången. Övriga sopor bortforslas av hyresgästen.
• Hyresgästen skall utse säkerhetsansvarig person, som skall finnas i lokalerna och ha tillsyn då personer vistas i lokalerna. Säkerhetsansvarig skall vara myndig och vara anmäld till hyresvärd.
• Säkerhetsansvarig skall informera sig om brandskydd såsom placering av brandsläckare, utrymning, branddetektorer samt korrekt hantering av värmepumparna.
• Om hyresgästen inte vistas i stugan skall dörrar vara låsta och fönster stängda.
• Spisar och kaffekokare skall vara avstängda. Eld eller levande ljus skall vara släckt.
• Vid övernattning skall hyresvärden underrätta Räddningstjänsten om hur många som kommer att övernatta i lokalerna, max 50 personer är tillåtet. Hyresgästens utsedda säkerhetsansvarige skall vara kontaktbar dygnet runt. Räddningstjänsten kan kontaktas genom att ringa 044-20 04 00 eller 112 vid akut nödläge.
• Alkoholförtäring eller nyttjande av andra droger är förbjuden i scoutstugan och i anslutning till denna. Scouterna har nolltolerans gällande alkohol.
• Rökning är inte tillåten inomhus, sker rökning utomhus skall fimpar plockas upp och slängas väl släckta. Hyresgäst ansvarar för att fimpar tas om hand.
• Eldning får endast ske i fasta eldstäder.
• Det är ej tillåtet att spola ner miljöfarliga ämnen eller föremål som kan orsaka stopp i avloppet.
• Arkelstorps scoutkår har rätt att begära legitimation av personer som påträffas på fastigheten och anteckna namn och personnummer som säkerhet. Arkelstorps scoutkår har rätt att avvisa personer som inte kan/vill styrka sin identitet.
• Om obehöriga kommer till scoutstugan skall dessa avvisas.
• Scoutkåren ombesörjer inte snöröjning eller gräsklippning.

Skador

• Skador som uppkommit under hyrestiden skall rapporteras till scoutkårens representant senast i samband med att nyckel återlämnas. Akuta fel anmäles omgående.
• Arkelstorps scoutkår förbehåller sig rätten att debitera hyresgästen för skador på byggnad eller inventarier som uppstått genom vållande eller oaktsamhet. Hyresgästen ansvarar för alla personer som vistas i eller besöker scoutstugan under hyrestiden.
• Är städningen otillfredsställande har hyresvärden rätt att kräva omstädning eller rätt till ersättning på ett belopp upp till 800 kr.
• Borttappad nyckel ersätts med 2000 kronor.

Avhysning

Scoutkårens representant har rätt att omedelbart avhysa hyresgäst:

• som inte respekterar hyresvillkoren.
• som inte följer andra anvisningar som har lämnats.
• som använder uthyrningen även till annat ändamål än vad som har uppgetts vid bokningen.
• Scoutkåren är inte återbetalningsskyldig då avhysning har skett.